Privatumo politika

Versija: 2

Šios privatumo politikos tikslas – suteikti jums informaciją apie tai, kaip UAB „JCDecaux Lietuva“ (Vilniaus g. 31, LT-01402 Vilnius; įmonės kodas: 110587629) ir BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ (Vokiečių g. 2, LT-01130 Vilnius; įmonės kodas: 291424950), būdami savarankiškais jūsų asmens duomenų valdytojais, tvarko jūsų asmens duomenis, kai lankotės svetainėje www.jcdecauxpremija.lt („Svetainė“) ir/ar JCDecaux Premija renginį.

Jūsų asmens duomenis naudojame tik privatumo politikoje nurodytais tikslais ir tvarka. Mes galime šią privatumo politiką peržiūrėti ir pakeisti tam, kad ji atitiktų teisės aktų reikalavimus ir, kad Jums būtų suteikta aktuali informacija apie tai, kaip mes, tvarkome Jūsų asmens duomenis, todėl rekomenduojame periodiškai patikrinti, ar esate susipažinę su aktualia privatumo politikos redakcija.

Svetainėje yra nuorodų į mums nepriklausančias interneto svetaines, pvz., Instagram. Mes nesame atsakingi už šių svetainių taikomas privatumo politikas, todėl rekomenduojame susipažinti su interneto svetainių, į kurias esate nukreipiami, privatumo politikomis.

Slapukai Svetainėje nenaudojami.

Kokius Jūsų asmens duomenis ir kokiais tikslais tvarkome?

• Tikslu atrinkti „JCDecaux Premija“ parodų ciklo dalyvius, BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ tvarko Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, tel. numerį, Jūsų aplikuojant pateiktą projekto medžiagą, įskaitant CV ir darbų aplanką; UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarko Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį.

• Tikslu sudaryti su atrinktu dalyviu sutartį bei ją vykdyti, UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarko Jūsų vardą, pavardę, asmens kodą, el. pašto adresą, telefono numerį, kitus asmens duomenis, tvarkomus vykdant atsiskaitymus, sutarties duomenis.

• Tikslu komunikuoti su Jumis, BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ (priklausomai, kam adresuojate laišką) tvarko Jūsų el. pašto adresą, laiško datą ir laiške Jūsų pateiktą informaciją.

• Tikslu viešinti „JCDecaux Premija“ parodų ciklą, BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarko Jūsų vardą, pavardę, pareigas, informaciją apie Jūsų veiklą, Jūsų pasisakymą ir/ar atvaizdą (nuotrauką). Šie Jūsų duomenys gali būti viešinami „JCDecaux Premija“ ir kituose organizatorių tinklapiuose, socialinių tinklų paskyrose ir pateikti viešinti žiniasklaidoje.

Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Siekdama tvarkyti Jūsų asmens duomenis, BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ gali vadovautis įvairiais teisiniais pagrindais, įskaitant šiuos:

• Jūsų sutikimas fotografuotis, filmuotis ir viešinti fotografijas (žr. šios privatumo politikos skiltį „Kaip naudojame renginio dalyvio atvaizdą ir/ar filmuotą medžiagą?“). Sutikimą galėjote duoti konkliudentiniais veiksmais, lankydamiesi ankstesniuose „JCDecaux Premija“ ar kituose UAB „JCDecaux Lietuva“ renginiuose. Jeigu remiamasi Jūsų sutikimu, kaip teisiniu pagrindu, Jūsų asmens duomenų tvarkymui, savo sutikimą galite bet kada atšaukti šioje politikoje nurodyta tvarka;

• Būtinybė atlikti veiksmus iki sutarties sudarymo, sudaryti sutartį bei vykdyti įsipareigojimus pagal sutartį;

• Vadovaujantis teisėtais BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ interesais organizuoti „JCDecaux Premija“ parodų ciklą;

• Vadovaujantis įstatymais ir kitais teisės aktais.

Kam teikiame Jūsų duomenis?

BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ neteikia Jūsų asmens duomenų jokiems asmenims, išskyrus šioje privatumo politikoje aprašytus atvejus. Siekiant šioje privatumo politikoje nurodytų asmens duomenų tvarkymo tikslų ir jeigu tai yra būtina, Jūsų asmens duomenys gali būti teikiami šiems asmenims:

• „JCDecaux Premija“ komisijos nariams: BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ perduos Jūsų aplikuojant į „JCDecaux Premija“ pateiktą medžiagą, identifikacinius ir kontaktinius duomenis;

• Valstybės valdžios institucijoms: kai to reikalauja teisės aktai arba kai būtina ginti BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ teises;

• Žiniasklaidos priemonėms: Jūsų atvaizdą, vardą pavardę, pasisakymą, sudarytos sutarties su Jumis arba Jūsų sutikimo pagrindu galime pateikti viešinti žiniasklaidoje;

• Duomenų tvarkytojams: BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir UAB „JCDecaux Lietuva“ turi teisę perduoti Jūsų asmens duomenis jų tvarkymui pasitelktiems duomenų tvarkytojams, kurie teikia duomenų prieglobos ir kitas IT paslaugas.

Kiek laiko saugome Jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir UAB „JCDecaux Lietuva“ saugo laikotarpį, reikalingą įgyvendinti tikslams, kuriems jie buvo surinkti. Tam tikrais atvejais įstatymai reikalauja arba leidžia laikyti duomenis ilgesnį laikotarpį.

Asmens duomenis:

• Tikslu atrinkti „JCDecaux Premija“ parodų ciklo dalyvius saugome 10 metų po „JCDecaux Premija“ parodų ciklo pabaigos;

• Tikslu sudaryti su atrinktu menininku sutartį bei ją vykdyti saugome 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos;

• Tikslu komunikuoti su Jumis tvarkome 2 metus po atsakymo į Jūsų užklausą o po to saugome aktyviai netvarkydami;

• Tikslu viešinti „JCDecaux Premija“ parodų ciklą, saugome tol, kol informacija yra aktuali. Žiniasklaidoje paviešinti Jūsų asmens duomenys gali likti vieši neterminuotai arba kol žiniasklaidos priemonė jų viešinimą nutrauks.

Kaip užtikriname Jūsų asmens duomenų saugumą?

Siekdami apsaugoti Jūsų duomenis, imamės tinkamų priemonių, atitinkančių duomenų apsaugos ir duomenų saugumo įstatymus. Naudojame technines ir organizacines priemones, apsaugančias nuo tokių pavojų kaip Jūsų duomenų sunaikinimas, praradimas, pakeitimas, neteisėtas atskleidimas ar neteisėta prieiga prie jų.

Kokios yra Jūsų teisės?

Jūs turite teisę teisės aktų nustatyta tvarka:

• susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis - Jūs turite teisę gauti informaciją, ar BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarko Jūsų asmens duomenis, jei taip, gauti jų kopiją, bei gauti kitą susijusią informaciją;

• prašyti ištaisyti BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarkomus Jūsų asmens duomenis - jeigu pasikeitė Jūsų BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ pateikti duomenys arba Jūs manote, kad BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarkoma informacija apie Jus yra netiksli ar neteisinga, Jūs turite teisę reikalauti šią informaciją pakeisti, patikslinti ar ištaisyti.

• prašyti ištrinti duomenis - teisę reikalauti „būti pamirštam“, jei Jūsų asmens duomenys nebėra reikalingi tam tikslui, kuriam jie buvo surinkti, Jūs atšaukiate sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis, jei duomenų tvarkymas buvo grindžiamas Jūsų sutikimu, Jūsų asmens duomenis tvarkome grįsdami teisėtu interesu bei Jūs tokiam tvarkymui prieštaraujate ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis, Jūsų asmens duomenis ištrinti privalome įgyvendindami mums taikomas teisines prievoles arba Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai. Atkreipiame dėmesį, kad esant teisėtoms priežastims ne visada galėsime šią Jūsų teisę įgyvendinti, pavyzdžiui, saugoti Jūsų asmens duomenis tam tikrą laikotarpį galime būti įpareigoti teisės aktų.

• apriboti savo duomenų tvarkymą - teisę riboti mūsų atliekamą Jūsų asmens duomenų tvarkymą turite, jei ginčijate duomenų tikslumą ir mes atliekame su tuo susijusį patikrinimą, Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai, jei Jūsų asmens duomenys nebėra reikalingi tam tikslui, kuriam jie buvo surinkti, tačiau jų reikia Jums siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus, jei paprieštaravote duomenų tvarkymui, kaip aprašyta žemiau, kol bus patikrinta, ar BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ teisėtos priežastys yra viršesnės už Jūsų priežastis;

• nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu - teisę prieštarauti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtais BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ interesais, nebent šie interesai yra viršesni už Jūsų priežastis.

• prašyti perkelti BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ tvarkomus Jūsų asmens duomenis - teisę gauti Jūsų mums pateiktus asmens duomenis arba teisę prašyti šiuos duomenis perduoti kitam duomenų valdytojui susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, jei Jūsų asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas Jūsų sutikimu ar mūsų tarpusavio sutartimi ir Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi automatinėmis priemonėmis. Jei prašymas yra pagrįstas, mes pateisime Jums arba Jūsų nurodytam duomenų valdytojui Jūsų asmens duomenis kompiuterio skaitomu formatu.

• paduoti skundą priežiūros institucijai - jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenis tvarkome neteisėtai, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Aukščiau nurodytas teises galite įgyvendinti, pateikę rašytinį kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą prašymą elektroninio pašto adresu lt.dap@jcdecaux.com (jei prašymą adresuojate UAB „JCDecaux Lietuva“) ir/ar info@cac.lt (jei prašymą adresuojate BĮ „Šiuolaikinio meno centras“).

BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ ir/ar UAB „JCDecaux Lietuva“ (priklausomai į kurį duomenų valdytoją kreipėtės) ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos (terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams) įgyvendina jūsų teises ir jus informuoja arba atsisako patenkinti prašymą raštu nurodant atsisakymo priežastis.

UAB „JCDecaux Lietuva“ už duomenų apsaugos įgyvendinimo politiką atsakingo asmens kontaktiniai duomenys: UAB „JCDecaux Lietuva“ duomenų apsaugos pareigūnas, el. paštas: lt.dap@jcdecaux.com.

Kaip naudojame renginio dalyvio atvaizdą ir/ar filmuotą medžiagą?

Duomenys, jų valdytojas, tvarkymo tikslas ir pagrindas. JCDecaux Premija renginio metu yra fotografuojama ir/ar filmuojama. Nuotraukas ir/ar filmuotą audiovizualinę medžiagą tvarko duomenų valdytojai - UAB „JCDecaux Lietuva“ ir/ar BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ – siekiant viešinti renginio organizatorių veiklą ir JCDecaux Premija renginį šio sutikimo pagrindu.

Dalyvaudami renginyje, Jūs ir Jus lydintis svečias (jei toks dalyvaus) sutinkate ir patvirtinate, kad:

1. renginio metu galite būti fotografuojami ir/ar filmuojami;

2. Jūsų ir/ar Jus lydinčio svečio (jei toks dalyvaus) renginio metu užfiksuota fotografija (atvaizdas joje), vardas, pavardė, pareigų pavadinimas (jei tokius duomenis atskleisite filmuotos medžiagos rengėjui) ir/ar filmuota medžiaga (atvaizdas ir/ar balsas joje) („Asmens duomenys“) gali būti neterminuotai paviešinti sutikime nurodyta tvarka;

3. perleidžiate savo turtines teises į visus intelektinės nuosavybės objektus (jei tokių būtų, pvz., nuotraukoje užfiksuotus Jūsų sukurtus autorinius kūrinius ar filmuotoje medžiagoje įrašytą Jūsų pasisakymą (atlikimą)) neatlygintinai, savanoriškai, visam šių teisių galiojimo laikotarpiui visose teritorijose, išimtinai UAB „JCDecaux Lietuva“ ir BĮ „Šiuolaikinio meno centras“, maksimalia įstatymų leidžiama apimtimi; nesinaudosite autorių ir/ar atlikėjų asmeninėmis neturtinėmis teisėmis, kiek tai gali kliudyti UAB „JCDecaux Lietuva“ ir BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ naudotis perleistomis turtinėmis teisėmis; UAB „JCDecaux Lietuva“ ir BĮ „Šiuolaikinio meno centras“ savo nuožiūra spręs, ar/kaip nurodyti Jūsų, kaip autoriaus ir/ar atlikėjo, vardą naudojant Jūsų vieno(s) ar drauge su kitais sukurtus intelektinės nuosavybės objektus;

4. renginio metu užfiksuotų Asmens duomenų, kurie bus paviešinti žiniasklaidos priemonėse iki sutikimo atšaukimo, panaikinti gali būti neįmanoma ir jie liks paviešinti žiniasklaidos priemonės numatytą laikotarpį arba neterminuotai.

Ta apimtimi, kiek filmuotoje medžiagoje ar nuotraukose ar kituose Asmens duomenyse atskleidžiama Jūsų etninė kilmė, religiniai įsitikinimai ar sveikatos informacija (pvz., rasė, galvos apdangalai, akiniai), šis Jūsų duodamas sutikimas apima ir šių specialių kategorijų asmens duomenų panaudojimą sutikime numatyta tvarka.

Nesutikdami būti nufotografuoti ir/ar nufilmuoti, duokite žinoti apie tai fotografui ar operatoriui renginyje. Galite prašyti panaikinti jau paviešintą renginio nuotrauką ir/ar filmuotą medžiagą su užfiksuotu Jūsų atvaizdu (ir/ar balsu) (t.y. atšaukti šį sutikimą), kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą laisvos formos prašymą atsiųsdami el. p. adresu lt.dap@jcdecaux.com.

Duomenų panaudojimo sąlygos ir būdai. Jūsų atvaizdas, balso ir/ar vaizdo (atlikimo) įrašas filmuotoje medžiagoje ar nuotraukose, kiti Asmens duomenys (jei tokius savanoriškai pateiktumėte), Jūsų sukurti autoriniai kūriniai, gali būti panaudoti bet kokia forma ir būdu juos atgaminant, viešai demonstruojant, spausdinant, paskelbiant (įskaitant žiniasklaidos priemonėse, interneto svetainėse, socialinių tinklų paskyrose), adaptuojant (įskaitant, nuotraukas, filmuotą medžiagą, kitus kūrinius ar jų dalis redaguojant, retušuojant, verčiant, perdirbant į ar jungiant su kitais kūriniais), platinant, viešai rodant ir skelbiant, padarant viešai prieinamu internete, (re)transliuojant, perduodant (atlygintinai ar neatlygintinai) naudotis tretiesiems asmenis, įrašant, atgaminant atlikimo įrašą. Nurodytus veiksmus duomenų valdytojai gali atlikti patys arba gali tam pasitelkti trečiuosius asmenis (tvarkytojus, pvz., vaizdo klipų redaktorius). Jūsų Asmens duomenys gali būti tvarkomi, įskaitant teikiami tretiesiems asmenimis, tiek skaitmenine forma, tiek materialiose laikmenose, bet kokiomis priemonėmis, užtikrinant saugų ir teisėtą tvarkymą.

Saugojimo terminas. Asmens duomenis, įskaitant asmens atvaizdą ir (ar) vaizdo ir/ar garso įrašą, tvarkysime tol, kol būtina nurodytais tikslais ar kol atšauksite šį sutikimą aukščiau numatyta tvarka (kas įvyks pirmiau).

Duomenų šaltiniai ir gavėjai. Asmens duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų ar iš pasitelktų trečiųjų asmenų (pvz., fotografo, operatoriaus) arba juos sugeneruoja patys duomenų valdytojai. Asmens duomenis galime teikti pasitelktiems duomenų tvarkytojams, įskaitant viešųjų ryšių (agentūrai) bei paviešinti neribotam asmenų skaičiui. Asmens duomenis minimalia būtina apimtimi galime perduoti trečiajam asmeniui, teikiančiam įvairias paslaugas duomenų valdytojui (kurie gali būti tiek Asmens duomenų valdytojai, tiek Asmens duomenų tvarkytojai priklausomai nuo teikiamos paslaugos, pvz., organizacijų darbuotojai, renginių organizatoriai, operatoriai, fotografai, viešųjų ryšių paslaugas teikiančios bendrovės), nuotraukos ar vaizdo/garso įrašai gali būti paviešinti ir taps prieinami neribotam asmenų skaičiui, net nepaviešini Asmens duomenys teisės aktų nustatyta tvarka jie gali tapti prieinami valstybės institucijoms.

‍